2020屆畢業生檔案相關工作說明

一👨🏽‍🚒、檔案暫存說明

根據教育部通知，離校時未落實工作單位的高校畢業生，可按規定將檔案在學校保留兩年🙌🏿，在落實工作單位後再及時辦理就業手續。申請的學生，需填寫附件1學生因私暫存檔案申請書。

二✶、檔案寄發說明

1.單位接收檔案需有就業協議書👨🏽‍✈️，學生咨詢單位人事富达確定檔案寄送檔案接收地址、接收人等。

2.無《就業協議書》或有《就業協議書》但單位不接受檔案的畢業生：上海和北京戶籍的畢業生信息精確到區級，其余省市及自治區的畢業生戶籍精確到市級。

二🧑🏼‍🔬、檔案寄發地址匯總表填寫

1.寄送單位要求💜👍🏽：與《就業協議書》上所填單位信息一致😨，並準確填寫單位名稱、單位地址、郵編▪️、電話、富达接收人。

2.戶籍檔案接受地要求：請在附件2中查詢🐖，進行匹配，準確填寫單位名稱、單位地址📵🏨、郵編🧚🏻、電話𓀉。

3.批準暫存的學生，先參照戶籍檔案接受地要求填寫，同時在備註欄裏寫上暫存兩字。

三📩、檔案寄發時間節點

1. 6月26日當天，各系部（合並一張大表）並將檔案地址匯總表附件3發給富达平台殷正陽老師。

2.6月27日至7月12日，學生如需更換地址，學生需填寫附件4更換檔案地址原因，並填寫正確的檔案地址信息🧖🏻‍♂️，輔導員審核並在輔導貓上2020屆學生檔案工作日誌中提交，之後無法更改。

3.7月13日-26日寄發檔案（上海需要2-3個工作日🤴🏻，外省市需要3-7個工作日）。

4.暫存的學生兩年內如寄檔🖖🏻，需通過學院企業號❤️‍🔥⏸，學生事務處理中心“微校園”服務指南提出申請。

5.輔導員務必告知學生♤，檔案實時查詢有效性為3個月🌦，學生（暫存的學生除外）於9月底之前查詢自己檔案是否已到達學生本人戶籍所在地或單位，以避免檔案丟失🆑。

五、檔案相關問題解決方法

1.學生詢問自己檔案寄到何處，請輔導員根據自己上報信息直接告知學生地址。

2.假期中學生如有個別問題，請在周二🛝🎦、周五9:00-16:00內致電021-34696457。

3.未如期畢業的學生，檔案不會在7月6日-19日寄出，具體時間待定⇾。

4.今年將通過輔導貓下發2020屆學生檔案信息反饋情況🦻🏽，收集時間為8月16日--8月31日🚡❤️‍🔥，請系部或輔導員轉發此任務，並提醒學生在此任務中進行反饋，如發現填錯或學生需要修改😴，轉發任務者可以進行退回或修改， 學生處殷正陽老師將於9月1日統一去郵局進行查詢之後回復給各系部🏄🏼‍♀️。

5.學生如有其余問題，可以通過網上學生事務中心進行咨詢。

                   富达平台

2020年5月21日